Bulut Yedekleme

Bulut yedekleme nedir?

Bulut yedekleme, işletmenin bilgisayar ve sunucularındaki verilerin, özellikle muhasebe ve ERP veritabanlarının, belirli aralıklarla şifrelenerek internet üzerindeki güvenli veri merkezlerine otomatik olarak kopyalanmasıdır. Amaç, donanım arızası, fidye yazılımı saldırısı, hırsızlık, yangın ya da kullanıcı hatası gibi durumlarda verilerin kaybolmasını önlemek ve işletmenin kısa sürede kaldığı yerden devam edebilmesini sağlamaktır.

Birçok işletmede yedekleme hâlâ harici diske elle kopyalama ile yapılır. Bu yöntem unutulmaya açıktır ve yedek diskin aynı ofiste durması, yangın veya hırsızlık gibi olaylarda ana veriyle birlikte yedeğin de kaybolmasına neden olabilir. Fidye yazılımları ise ağa bağlı diskleri de şifreleyebildiği için yerel yedeklerin tek başına yeterli olmadığı durumlar sıkça yaşanır.

Nasıl çalışır?

Yedeklenecek bilgisayar veya sunucuya küçük bir yedekleme yazılımı kurulur. Hangi klasörlerin ve veritabanlarının yedekleneceği, yedeklemenin hangi saatlerde yapılacağı ve kaç sürümün saklanacağı belirlenir. Yazılım, veriyi cihazdan çıkmadan önce şifreler ve yalnızca değişen kısımları aktararak internet bant genişliğini verimli kullanır.

• Veritabanı yedeği: Muhasebe ve ERP programlarının veritabanları tutarlı biçimde yedeklenir.
• Dosya yedeği: Belge, tablo ve proje klasörleri plana dahil edilir.
• Sürüm geçmişi: Önceki tarihli yedeklere dönülebilir.
• Raporlama: Başarılı veya hatalı yedeklemeler hakkında bildirim alınır.

Geri yükleme gerektiğinde istenen tarihteki yedek seçilerek dosya ya da veritabanı aynı veya yeni bir cihaza geri yüklenebilir. Yedeklemenin gerçekten işe yaradığından emin olmak için periyodik geri yükleme testleri yapılmasını öneriyoruz.

Kimler kullanmalı?

Verisini kaybettiğinde işi duracak her işletme bulut yedeklemeyi değerlendirmelidir. Kendi sunucusunda muhasebe veya ERP yazılımı çalıştıran şirketler, çok sayıda müşterinin verisini tutan mali müşavirlik büroları, hukuk ve mimarlık ofisleri, sağlık kuruluşları ve üretim firmaları başlıca kullanıcılar arasındadır. Yasal saklama yükümlülüğü olan elektronik belgeler için ise E-Saklama hizmetinin ayrı bir çözüm olduğunu ve bulut yedeklemenin onun yerine geçmediğini hatırlatmak isteriz.

İşletmenize katkıları

Otomatik yedekleme, "dün yedek almayı unuttuk" riskini ortadan kaldırır. Verilerin farklı bir lokasyonda tutulması, ofiste yaşanacak fiziksel bir olayın veri kaybına dönüşmesini engeller. Sürüm geçmişi sayesinde fidye yazılımı ya da hatalı işlem sonrası, sorunun yaşanmadığı bir tarihe dönmek mümkün olur. Düzenli raporlar, yöneticinin yedekleme durumunu teknik bilgiye ihtiyaç duymadan takip etmesini sağlar. Böylece kesinti süresi kısalır, iş sürekliliği güçlenir.

Etkili bir yedekleme planının unsurları

Yaygın kabul gören yaklaşımlardan biri, verinin birden fazla kopyasının farklı ortamlarda tutulması ve en az bir kopyanın ofis dışında bulunmasıdır. Bulut yedekleme bu yapının ofis dışı ayağını oluşturur ve yerel yedekle birlikte kullanıldığında hem hızlı geri dönüş hem de felaket durumunda koruma sağlar. Planlama yaparken ne kadarlık bir veri kaybını kabul edebileceğinizi ve bir arıza sonrası sistemin ne kadar sürede tekrar çalışması gerektiğini belirlemek, yedekleme sıklığını ve saklama süresini seçmenizi kolaylaştırır. Şifreleme anahtarının kaybedilmesi yedeklere erişimi imkânsız kılabileceğinden, anahtarın güvenli ve erişilebilir bir yerde saklanması da planın bir parçası olmalıdır.

E-Dönüşüm Danışmanlık ile süreç

E-Dönüşüm Danışmanlık, veri merkezini ve yedekleme altyapısını işleten bir sağlayıcı değil, bu hizmetleri sunan firmalarla çalışan bir çözüm ortağıdır. Hangi verilerin ne sıklıkla yedeklenmesi gerektiğini birlikte belirliyor, uygun paketi öneriyor, yazılımın kurulumunu ve muhasebe veritabanı ayarlarını yapıyor, ilk geri yükleme testini sizinle birlikte gerçekleştiriyoruz. Kullandığınız ön muhasebe veya ERP programına göre yedekleme planını özelleştiriyoruz.