E-Döviz

E-Döviz nedir?

E-Döviz, döviz alım ve satım işlemlerinde düzenlenen döviz alım satım belgesinin, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği standartlara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulduğu, imzalandığı, iletildiği ve saklandığı bir E-Belge uygulamasıdır. Kâğıt belge ile aynı hukuki niteliği taşır; fark, belgenin basılı bir cilt yerine dijital bir kayıt olarak üretilmesi ve denetimde elektronik olarak ibraz edilebilmesidir.

E-Döviz Alım Satım Belgesi, elektronik belgelere ilişkin kuralları bir araya getiren 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında düzenlenmiştir. Belgeyi düzenleme yükümlülüğü ve elektronik ortama geçiş zorunluluğu, başta yetkili müesseseler olmak üzere ilgili düzenlemelerde sayılan kuruluşlar için geçerlidir. Hangi tarihten itibaren ve hangi koşullarla zorunlu olduğunuzu güncel mevzuat üzerinden bir uzmanla teyit etmenizi öneririz.

E-Döviz alım satım belgesi nasıl çalışır?

Gişede bir döviz işlemi gerçekleştiğinde, işlem bilgileri E-Döviz uygulamasına veya mevcut gişe yazılımına girilir. Belge; müşteri kimlik bilgileri, döviz cinsi, tutar, uygulanan kur ve karşılık Türk lirası gibi alanlarla oluşturulur.

1. İşlem bilgileri ekrandan girilir ya da gişe yazılımından otomatik aktarılır.
2. Belge, mali mühür veya nitelikli elektronik sertifika ile imzalanarak elektronik belge haline gelir.
3. Belge, düzenlemelerde öngörülen yöntemle raporlanır ve talep eden müşteriye basılı ya da elektronik olarak verilir.
4. Tüm belgeler yasal süre boyunca elektronik ortamda saklanır ve sorgulanabilir.

Bu yapıda belge numaralandırması sistem tarafından yapılır; atlanan numara, yanlış cilt veya kayıp belge gibi kâğıt döneminin tipik sorunları yaşanmaz. Gün sonunda işlem listeleri ve kur bazlı özetler raporlanarak kasa kontrolü kolaylaşır.

Mevcut gişe yazılımınızla birlikte kullanım

Birçok döviz bürosu kur takibi ve kasa yönetimi için halihazırda bir yazılım kullanır. Bu durumda E-Döviz belgesinin aynı ekrandan oluşturulması için web servis bağlantısı kurulabilir. Böylece gişe personeli ikinci bir uygulama açmak zorunda kalmaz, işlem süresi uzamaz ve kasa kayıtları ile belgeler arasında fark oluşma ihtimali azalır.

Kimler kullanmalı?

E-Döviz, döviz alım satımı yapmaya yetkili müesseseler ve döviz alım satım belgesi düzenleme yükümlülüğü bulunan diğer kuruluşlar için tasarlanmıştır. Birden fazla şubesi olan ve şubeler arasında belge düzenini standartlaştırmak isteyen işletmeler ile yoğun gişe trafiğinde kâğıt belge yönetimini sürdürmekte zorlanan büyük bürolar en hızlı faydayı görür.

İşletmenize katkıları

• Gişede hız: Elle doldurulan belge yerine birkaç tıklamayla oluşan elektronik kayıt, müşteri bekleme süresini kısaltır.
• Doğruluk: Kur ve tutar hesaplamaları sistem tarafından yapılır, yazım hataları azalır.
• Kolay denetim: Geçmiş işlemler tarih, döviz cinsi veya müşteri bilgisine göre hızla bulunur.
• Arşiv yükünün azalması: Basılı belge ciltleri ve fiziksel arşiv ihtiyacı büyük ölçüde ortadan kalkar.
• Şube standardı: Tüm şubeler aynı belge formatı ve numaralandırma düzeniyle çalışır.

E-Dönüşüm Danışmanlık ile süreç

E-Dönüşüm Danışmanlık, E-Döviz çözümünü GİB izinli çözüm ortaklarımızın altyapısı üzerinden sunar. Önce şube sayınızı, günlük işlem yoğunluğunuzu ve kullandığınız gişe yazılımını öğreniyor, buna göre portal tabanlı mı yoksa entegre bir kurgu mu gerektiğini belirliyoruz. Belgeyi imzalamak için gereken mali mühür başvurusunu, entegratör başvurusunu ve kurulum adımlarını sizin adınıza takip ediyoruz. Gişe yazılımınızla bağlantı gerekiyorsa ERP entegrasyonu hizmetimizle birlikte planlıyor, canlıya geçişte personelinize uygulamalı eğitim veriyoruz. Diğer E-Belge yükümlülüklerinizi tek çatı altında değerlendirmek isterseniz E-Dönüşüm danışmanlığı sunuyoruz.