İHRAÇ KAYITLI FATURA NEDİR?
İhraç kayıtlı fatura, bir imalatçının, ürettiği malı yurt dışına satmak üzere ihracatçı bir firmaya teslim ettiğinde düzenlediği özel bir fatura türüdür. Bu fatura, Katma Değer Vergisi Kanunu'nun 11/1-c maddesine dayanır ve ihracatçı firmadan KDV tahsil edilmeden kesilir.
NASIL ÇALIŞIR?
Sistemin temel mantığı şu şekilde işler:
- İmalatçı, faturayı KDV'li olarak düzenler, ancak ihracatçıdan bu KDV'yi tahsil etmez.
- Faturada görünen KDV, "zahiri" yani görünüşte bir rakamdır ve ihracatçıyı hukuken bağlamaz.
- İmalatçı, tahsil edemediği bu KDV'yi dönem beyannamesinde beyan eder; vergi dairesi bunu "tecil" eder (erteler).
- Mal belirlenen sürede (teslim tarihini takip eden ay başından itibaren 3 ay) yurt dışına çıkarıldığında, tecil edilen vergi "terkin" edilir (silinir).
Bu sayede imalatçı, devlete ödemesi gereken KDV'yi ihracat gerçekleştikten sonra iade alabilir veya mahsup edebilir.
KİMLER İHRAÇ KAYITLI SATIŞ YAPABİLİR?
İhraç kayıtlı satış yapabilmek için imalatçı olmak şarttır. Aracı firmalar veya sadece ticaretle uğraşanlar bu sistemden yararlanamaz. İmalatçı olarak kabul edilmek için gereken bazı şartlar şunlardır:
- Sanayi siciline kayıtlı olmak ve sicil belgesine sahip bulunmak
- Sanayi odası veya ticaret odası gibi meslek odalarına kayıtlı olmak
- Kapasite raporundaki üretim altyapısına sahip olmak
- Yeterli sayıda işçi çalıştırmak
FATURA ÜZERİNDE BULUNMASI GEREKENLER:
- Zorunlu ibare: "3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu'nun (11/1-c) maddesine göre, ihraç edilmek şartıyla teslim edildiğinden KDV tahsil edilmemiştir." ifadesi mutlaka yer almalıdır.
- İstisna kodu: e-Fatura sisteminde doğru istisna kodunun seçilmesi zorunludur. Kullanılan kodlar şunlardır:
| KODU | AÇIKLAMASI |
|---|---|
| 701 | Standart ihraç kayıtlı satışlar (en yaygın kullanılan) |
| 702 | Dahilde İşleme İzin Belgesi (DİİB) kapsamındaki satışlar |
| 703 | ÖTV'ye tabi ürünlerin ihraç kayıtlı satışı |
| 704 (Yeni) | KDV ve ÖTV'yi birlikte ilgilendiren satışlar |
- KDV tutarı faturada gösterilir, ancak tahsil edilmez.
ZAMANLAMA VE SÜRELER:
İhraç kayıtlı fatura ile ilgili iki kritik süre vardır:
- Fatura düzenleme süresi: Malın teslim tarihinden itibaren en geç 7 gün içinde düzenlenmelidir.
- İhracat gerçekleştirme süresi: Mallar, ihracatçıya teslim tarihini takip eden ay başından itibaren 3 ay içinde yurt dışına çıkarılmalıdır. Bu süre uzatılabilir, ancak 3 ay dolduktan sonra 15 gün içinde başvuru yapılmalıdır.
İHRACAT FATURASI İLE İHRAÇ KAYITLI FATURA ARASINDAKİ FARK:
- İhracat Faturası: İmalatçının, malı doğrudan yurt dışındaki alıcıya sattığı durumda kesilen faturadır. Bu işlem doğrudan ihracat sayılır.
- İhraç Kayıtlı Fatura: İmalatçının, malı yurt içindeki bir ihracatçı firmaya, o firma tarafından ihraç edilmek şartıyla sattığı durumda kesilen faturadır. Bu işlem doğrudan ihracat sayılmaz, ancak ihracatı destekleyen özel bir satış türüdür.
📎 Özet: İhraç kayıtlı fatura, imalatçıların ürettikleri malları, ihracatçı firmalara KDV tahsil etmeden teslim ettiklerinde düzenledikleri, KDV'nin ihracat gerçekleşene kadar ertelendiği (tecil) ve ihracat sonrası silindiği (terkin) özel bir fatura türüdür.
