E-Kıymetli Maden

E-Kıymetli Maden nedir?

E-Kıymetli Maden, altın, gümüş, platin gibi kıymetli madenlerin alım ve satımında düzenlenen kıymetli maden alım satım belgesinin, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği format ve kurallara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulan, imzalanan ve raporlanan hali olan bir E-Belge uygulamasıdır. Belge; işlemin tarafları, madenin cinsi, ayarı, miktarı, birim fiyatı ve toplam tutarı gibi bilgileri standart bir veri yapısında taşır.

E-Kıymetli Maden Alım Satım Belgesi, elektronik belgelere ilişkin hükümleri tek çatı altında toplayan 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında düzenlenmiştir. Belgeyi düzenleyecek kuruluşlar ve elektronik ortama geçiş koşulları ilgili düzenlemelerde tanımlanmıştır. Kıymetli maden sektöründe faaliyet türüne göre farklı belge ve yükümlülükler söz konusu olabileceğinden, durumunuzun güncel mevzuat üzerinden bir uzmanla teyit edilmesini öneririz.

E-Kıymetli Maden alım satım belgesi nasıl çalışır?

İşlem gerçekleştiğinde bilgiler, kullanılan alım satım veya stok yazılımından ya da doğrudan E-Belge uygulamasından girilir. Akış genel olarak şu adımlardan oluşur:

1. Madenin cinsi, ayarı, gram ya da adet miktarı ve fiyat bilgileri ile karşı taraf bilgileri kaydedilir.
2. Belge, mali mühür veya nitelikli elektronik sertifika ile imzalanarak elektronik belge haline gelir.
3. Karşı tarafa belgenin örneği elektronik ya da basılı olarak verilir.
4. Belgeler, ilgili düzenlemelerde öngörülen yöntemle raporlanır ve yasal süre boyunca saklanır.

Kıymetli maden fiyatları gün içinde sık değiştiği için belgedeki fiyatın işlem anındaki değeri doğru yansıtması önemlidir. Fiyat bilgisini mevcut yazılımınızdan veya fiyat ekranınızdan otomatik alan bir entegrasyon, elle girişten kaynaklanan hataları azaltır ve gişede işlem süresini kısaltır.

Stok ve muhasebe ile bağlantı

Kıymetli maden ticaretinde stok, gram ve ayar bazında izlenir. E-Kıymetli Maden belgesinin stok ve muhasebe kayıtlarıyla eş zamanlı oluşması, gün sonu sayım farklarını ve kayıt uyumsuzluklarını azaltır. Bu nedenle kurulum öncesinde belge alanlarının stok kartlarınızla nasıl eşleşeceği ayrıntılı olarak planlanmalıdır.

Kimler kullanmalı?

E-Kıymetli Maden, kıymetli maden alım satımına aracılık eden ve ilgili düzenlemelerde bu belgeyi düzenleme yükümlülüğü tanımlanan kuruluşlar için tasarlanmıştır. Çok şubeli yapıya sahip, gün içinde yüksek işlem adedi gerçekleştiren ve belge düzenini merkezden yönetmek isteyen işletmeler elektronik belgeye geçişten en belirgin faydayı sağlar. Kuyumculuk ve kıymetli maden sektörüne yazılım geliştiren firmalar da ürünlerine E-Belge desteği eklemek için çözüm ortağı altyapısından yararlanabilir.

İşletmenize katkıları

• Doğru kayıt: Cins, ayar, miktar ve fiyat bilgileri standart alanlarla belgelenir.
• Hızlı işlem: Yazılımdan otomatik oluşan belge, müşteri bekleme süresini kısaltır.
• Stok uyumu: Belge ve stok hareketlerinin birlikte oluşması sayım farklarını azaltır.
• Merkezi kontrol: Şubelerin düzenlediği belgeler tek panelden, gün ve şube bazında izlenir.
• Arşiv kolaylığı: Belgeler yasal süre boyunca elektronik ortamda, aranabilir biçimde saklanır; denetimlerde istenen döneme hızla ulaşılır.

E-Dönüşüm Danışmanlık ile süreç

E-Dönüşüm Danışmanlık, E-Kıymetli Maden çözümünü GİB izinli çözüm ortaklarımızın altyapısı üzerinden sunar. Faaliyet yapınızı, şube sayınızı ve kullandığınız alım satım yazılımını inceleyerek hangi belge yükümlülüklerinin size uygulandığını uzman görüşüyle birlikte netleştiriyoruz. Ardından mali mühür ve entegratör başvurularını sizin adınıza takip ediyor, belge alanlarını stok yapınızla eşleştiriyor ve test ediyoruz. Yazılımınızla otomatik bağlantı gerekiyorsa bunu ERP entegrasyonu kapsamında planlıyor, diğer satışlarınız için E-Fatura düzeninizle uyumu da gözden geçiriyoruz.