E-Kasa

E-Kasa nedir?

E-Kasa, perakende satış noktalarındaki kasa işlemlerini; yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar (ÖKC), E-Arşiv Fatura altyapısı, stok ve ön muhasebe sistemleriyle entegre biçimde yöneten bir satış noktası yazılımı ve entegrasyon çözümüdür. Kasiyer satışı tek bir ekrandan yapar; sistem, satışın türüne göre ÖKC fişini veya elektronik faturayı ilgili altyapı üzerinden oluşturur, stoktan düşer ve kaydı muhasebeye aktarır.

Burada bir noktayı açıkça belirtmek isteriz: E-Kasa, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından tanımlanmış ayrı bir E-Belge türü değildir. Mevcut yasal belgeler olan ÖKC fişi ve E-Arşiv Fatura gibi belgeleri tek bir satış akışında bir araya getiren bir yazılım çözümüdür. Belge düzenleme kuralları ve yeni nesil ÖKC kullanım yükümlülükleri yürürlükteki mevzuata göre uygulanmaya devam eder.

E-Kasa çözümü nasıl çalışır?

Satış noktasında kasiyer ürünü barkodla okuttuğunda veya ekrandan seçtiğinde, yazılım fiyat, kampanya ve stok bilgilerini anında getirir. Ödeme tamamlandığında belgenin türü otomatik belirlenir:

• Nihai tüketiciye yapılan standart satışlarda işlem, yeni nesil ÖKC ile entegre şekilde fişlenir.
• Fatura talep eden veya fatura düzenlenmesi gereken müşteriler için E-Arşiv Fatura ya da alıcı E-Fatura kullanıcısıysa E-Fatura oluşturulur.
• Satış, iade ve iptal hareketleri stok ve cari kayıtlara eş zamanlı yansır.
• Gün sonunda kasa raporları ile ÖKC raporları karşılaştırılarak kasa kapanışı yapılır.

Fatura mı yoksa fiş mi düzenleneceğine ilişkin kurallar ve tutar sınırları mevzuatla belirlenir; bu kuralların yazılımda doğru tanımlanması için güncel düzenlemelerin bir uzmanla teyit edilmesini öneririz.

Çok mağazalı yapılarda merkezi yönetim

Birden fazla mağazası olan işletmelerde fiyat değişiklikleri, kampanyalar ve ürün kartları merkezden tanımlanarak tüm kasalara dağıtılabilir. Mağaza bazında satış, stok ve kasa raporları merkezden izlenir; böylece hangi şubenin hangi üründe stok sıkıntısı yaşadığı veya kasa farkı verdiği hızla görülür. Mağazalar arası transferler ve sayım sonuçları da aynı sistemde kayıt altına alınarak satın alma kararları için güvenilir bir veri tabanı oluşturulur.

Kimler kullanmalı?

Market, şarküteri, giyim, kozmetik, kırtasiye ve elektronik mağazaları gibi perakende işletmeler; çok şubeli zincirler; hem mağazadan hem internetten satış yapan ve stoklarını tek yerden yönetmek isteyen firmalar E-Kasa çözümünün doğal kullanıcılarıdır. Restoran ve kafe gibi işletmeler için ise masa ve sipariş akışına odaklanan E-Adisyon çözümü daha uygun olabilir.

İşletmenize katkıları

• Tek ekran: Fiş, fatura, stok ve tahsilat işlemleri aynı satış akışında tamamlanır.
• Doğru belge: Satışın türüne göre uygun belgenin oluşturulması kasiyerin hatırlamasına bırakılmaz.
• Anlık stok: Her satış ve iade stok kayıtlarına hemen yansır, eksilen ürünler zamanında fark edilir.
• Kolay kapanış: Gün sonu kasa ve ÖKC raporları karşılaştırmalı olarak izlenir.
• Muhasebe uyumu: Satış verileri ön muhasebe ve muhasebe sistemlerine düzenli aktarılır.

E-Dönüşüm Danışmanlık ile süreç

E-Dönüşüm Danışmanlık, E-Kasa çözümünü yazılım üreticisi çözüm ortaklarımızın ürünleri ve GİB izinli E-Arşiv altyapısı üzerinden sunar; kurulum ve entegrasyonu sizin adınıza yönetir. Mağaza sayınızı, kullandığınız ÖKC cihazlarını, ürün çeşitliliğinizi ve muhasebe yazılımınızı inceleyerek uygun yapıyı öneriyoruz. E-Arşiv başvurusu, ürün ve fiyat aktarımı, ÖKC entegrasyonu ve kullanıcı tanımlarını planlı bir takvimle tamamlıyor, kasiyerlerinize uygulamalı eğitim veriyoruz. Mağaza açılışının ilk günlerinde iade, iptal ve gün sonu kapanışı gibi işlemleri ekibinizle birlikte takip ediyor, ortaya çıkan soruları yerinde çözmeye çalışıyoruz.