E-Gider Pusulası

E-Gider Pusulası nedir?

E-Gider Pusulası, vergi mükellefi olmayan kişilerden veya vergiden muaf esnaftan yapılan mal ve hizmet alımlarında alıcı tarafından düzenlenen gider pusulasının, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği standartlara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulan halidir. Satıcı fatura düzenleyemediği için belgeyi alıcı düzenler; elektronik gider pusulası bu belgeyi kâğıt koçanından çıkarıp dijital, numaralı ve sorgulanabilir bir kayda dönüştürür.

E-Gider Pusulası, elektronik belge düzenlemelerini bir araya getiren 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında yer alır. Hangi mükelleflerin bu belgeyi elektronik ortamda düzenlemek zorunda olduğu ve isteğe bağlı kullanım koşulları ilgili düzenlemelerde belirlenmiştir. Kendi durumunuzu mali müşavirinizle veya bir uzmanla güncel mevzuat üzerinden teyit etmenizi öneririz.

Elektronik gider pusulası nasıl çalışır?

Alım gerçekleştiğinde, işletme satıcının kimlik ve adres bilgilerini, alınan mal veya hizmetin cinsini, miktarını ve tutarını sisteme girer. Varsa gelir vergisi tevkifatı gibi kesinti bilgileri de belgede gösterilir ve net ödenecek tutar hesaplanır.

1. Satıcı bilgileri ve alım detayları ekrandan girilir ya da muhasebe yazılımından aktarılır.
2. Belge, mali mühür veya nitelikli elektronik sertifika ile imzalanır.
3. Satıcıya belgenin bir örneği basılı veya elektronik olarak verilir.
4. Düzenlenen belgeler, ilgili düzenlemelerde öngörülen şekilde raporlanır ve yasal süre boyunca saklanır.

Satıcının herhangi bir E-Belge sistemine kayıtlı olması gerekmez; belgeyi düzenleme sorumluluğu alıcıdadır. Bu nedenle uygulama, özellikle çok sayıda bireysel satıcıyla çalışan işletmeler için pratik bir çözüm sunar.

Gider pusulası ile müstahsil makbuzu arasındaki fark

Çiftçiden yapılan zirai ürün alımlarında genellikle müstahsil makbuzu düzenlenir; bu belgenin elektronik karşılığı E-Müstahsil Makbuzudur. Gider pusulası ise zirai ürün dışındaki alımlarda, örneğin hurda, el emeği ürünler veya serbest çalışan bireylerden alınan hizmetlerde kullanılır. Hangi belgenin düzenleneceği, satıcının niteliğine ve alımın konusuna göre değişir. Yanlış belge türü seçimi gider kaydının ispatında sorun yaratabileceğinden, belirsiz durumlarda mali müşavirinizin görüşünü almanızı öneririz. Her iki belgeye de ihtiyaç duyan işletmeler için aynı altyapı üzerinde birlikte kullanım planlanabilir.

Kimler kullanmalı?

Hurda ve geri dönüşüm firmaları, el sanatları ürünleri toplayan işletmeler, bireysel kişilerden ikinci el eşya satın alan firmalar, vergiden muaf esnaftan düzenli alım yapan üretici ve ticari işletmeler E-Gider Pusulasının tipik kullanıcılarıdır. Ayrıca kâğıt gider pusulası koçanlarını yönetmekte zorlanan, belgelerin muhasebeye geç ulaşmasından şikâyet eden işletmeler de bu çözümden fayda sağlar.

İşletmenize katkıları

• Düzenli kayıt: Her alım otomatik numaralandırılmış bir elektronik belgeyle kayda geçer.
• Hesap doğruluğu: Tutar ve kesinti hesaplamaları sistem tarafından yapılır.
• Muhasebeye hızlı aktarım: Belgeler muhasebe birimine anında ulaşır, şubeler ve merkez arasındaki kâğıt dolaşımı ortadan kalkar.
• Kolay ibraz: Geçmiş dönem belgeleri sorgulanarak denetimlerde hızla sunulur.

E-Dönüşüm Danışmanlık ile süreç

E-Dönüşüm Danışmanlık, E-Gider Pusulası çözümünü GİB izinli çözüm ortaklarımızın altyapısı üzerinden sunar. Alım yaptığınız satıcı profilini, aylık belge hacmini ve kullandığınız muhasebe yazılımını inceleyerek portal kullanımının mı yoksa entegrasyonun mu uygun olduğunu birlikte belirliyoruz. Başvuru ve sertifika işlemlerini sizin adınıza takip ediyor, belge şablonlarını ve kullanıcı yetkilerini yapılandırıyoruz. Halihazırda E-Fatura kullanıyorsanız E-Gider Pusulasını aynı altyapıya eklemek çoğu zaman süreci sadeleştirir. Kesinti ve muhasebeleştirme gibi vergisel konularda ise mali müşavirinizle koordineli çalışmayı tercih ediyoruz.